Не знаю как там у вас, но правильно так: человек едет в командировку, бухгалтерия дает ему деньги, по приезду он за все потраченные деньги отчитывается и лишнее здает в бухгалтерию. По человечески дайте ему 900 рублей из расчета 3 разового питания, объясняя это средним чеком из того же Богдана. На съем не давайте, объсняя это возможностью вернуться в родной город. Бензин вы же ему и так компенсируете?